Se analiza y estudia financiera y tecnológicamente la posibilidad de realizar un arrendamiento de equipos de impresión, con el objetivo primordial de minimizar costos para la Hacienda Municipal, además de concientizar a todos los compañeros que era hora de hacer un alto en el camino; y procurar optimizar este tipo de recursos, regular y monitorear lo que se imprime y para que fines. Lo cual a su vez nos dotaría de una serie de valores agregados para el desempeño de nuestras funciones, tales como:
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Conservar el ambiente adoptando como norma Técnica-Ambiental, la impresión en modo Dúplex, que optimiza la utilización de las dos caras de la hoja de papel, y reduce el almacenamiento de los documentos impresos a la mitad.
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Digitalización de documentos, por medio de los equipos multifuncionales (Impresora, Fotocopiadora, Escáner y Fax), que automáticamente son enviadas al correo del usuario, en formato PDF ,JPG o TIF.
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Envío de documentos desde las terminales de trabajo vía fax.
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Acceso masivo y concurrente a las funciones de los equipos de impresión multifuncionales láser (Impresora, Fotocopiadora, Escáner y Fax), lo que permite brindar un mismo servicio a una gran cantidad de usuarios, lo cual minimiza costos operativos y de producción para la Municipalidad de Carrillo.
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Administración y configuración remota vía Web de los equipos; lo que coadyuva a que los tiempos de respuesta en cuanto a soporte y mantenimiento sean mínimos y más eficientes.
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Control de acceso por medio de códigos por Departamento.
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Estadísticas sobre el volumen de impresión por Departamento.
